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  为强化科学管理,夯实院内各项基础管理工作,规范职业行为,建立正常工作秩序,光荣院共设置三个机构,分别为办公室、行政科、服务科,各部门都制定了相应的工作职责。

办公室工作职责

1、负责院内工作计划、工作总结等各类文字材料的起草及修改工作。
2、按时收发文件,做好各种会议记录及各种文件批转、处理、保存及归档工作。
3、负责劳动纪律及在岗人员的工作态度、工作效率、工作成果的检查、监督、考核、评比工作。
4、负责财务、劳动人事、计划生育、外来接待等管理工作,确保各项工作顺利开展。
5、在经费管理使用上,按照国家财经法规和财务管理制度,严格审批程序和管理手续,做到专款专用,账目管理规范,账款相符。报帐及时准确,严格执行各项费用标准。
6、年初能实事求事地提出全年预算,年终能及时准确地提出决算。
7.做好医务室、食堂财务核算管理,手续要齐全,账目要准确无误。
7、掌握和管理院内的房屋建筑、设备、设施等固定资产,并健全相关管理、使用、报废制度。
8.完成院领导交办的其他工作。

服务科工作职责

1、严格按照规范管理的要求,搞好房间内务整理及室内外环境卫生和养员个人卫生。
2、做好卧床、患病养员的特殊护理及病故养员的后事处理。
3、做好养员的日常管理、思想教育、文化宣传。
4、负责服务人员的业务培训、学习,以及编制学习计划。
5、组织养员参加力所能及的日常身体锻炼。并根据养员的实际情况编制相应的活动计划。

行政科工作职责

1、负责车辆的统一安排、调度、管理工作。
2、负责院内设施、设备的维护及“四防安全”工作。
3、负责外来客人的住宿安排工作。
4、全面负责院各类物品的采购工作。
5、负责员工的考勤工作。
6、负责食堂膳食管理工作。
7、负责院内的保洁及安保部门的管理工作。
8、按规定对食堂采购进行核算。

  为促进院务工作发展,光荣院成立了工作职责院务管理委员会、膳食管理委员会、文体娱乐组织委员会、四防安全领导小组、老年人健康研究小组五个组织委员会并定制了详细的成员安排及工作职责。

一、光荣院院务管理委员会
1、成员名单
主 任:院长
副主任:副院长 一名养员
成 员:一名养员、服务科长、办公室主任、行政科长

2、工作职责
(1)管委会是在院党支部领导下的、由全体养员选举产生的群众组织。是院领导的参谋和助手,是工作人员和养员之间沟通思想的桥梁。
(2)发挥管委会自我服务、自我管理、自我教育的组织作用,做好养员思想工作,发扬优良传统,保持革命晚节。
(3)积极带领养员遵守院规院纪,及时纠正不良倾向,化解矛盾,维护团结。
(4)参与院里民主管理、征询和反映养员们的合理化建议,积极去支持院里布置的各项工作。
(5)组织养员积极参加力所能及的公益劳动和各项活动,搞好个人和室内外卫生。在养员中开展互帮互学、互敬互爱活动。
(6)爱护公物财产、搞好安全防范工作。

二、光荣院膳食管理委员会

1、成员名单
主 任:院 长
副主任:副院长 一名养员
成 员:办公室主任、服务科长、行政科长、炊事班长、一名养员

2、工作职责
(1)膳食管理委员会负责对炊事人员的管理和思想教育,不断提高服务质量,保证做到炊事人员不侵占养员利益,不搞特殊化。
(2)负责定期召开养员及有关人员会议,征求养员、职工对伙食管理等工作的意见,增加工作透明度。
(3)监督食谱的制定,讲求科学搭配食品、定期公布账目,检查、监督饮食质量、卫生标准等。
(4)审核主、副食及采购计划,严格按食品卫生法要求,监督采购员不得采购腐烂、变质食品。
(5)监督食堂固定资产的管理,确保其有效使用。
(6)对膳食管理工作做到有计划、有布置、有检查、有总结。

三、光荣院文体娱乐组织委员会
1、成员名单
主任委员:院 长
副主任委员:服务科科长 办公室主任 行政科长 
委   员:护理班长 医生 三名养员

2、工作职责
(1)文体娱乐组委会负责对全院人员进行有利于身心健康的各类文娱活动的组织安排。
(2)组织好养员和全体员工在各大节日及日常生活中的健身活动。
(3)开展促进院里精神文明建设,开展形式多样适合老年人特点的文体娱乐活动。
(4)通过健康的文体娱乐活动,使院内员工和养员树立良好的精神风貌、增强道德观念和社会责任感、从而更加热爱光荣院、更加热爱养老事业。

四、防安全领导小组
1、成员名单
组 长:院 长
   副组长:副院长
   成 员:办公室主任 服务科长 行政科长 
四防安全员 炊事班长 护理班长

2工作职责
(1)四防安全领导小组负责建立安全防范责任制度和成立综合治理安全组织。
(2)负责对安全用电的管理。对全院各个区域的灯具、电褥子、用电器械的电源线路要及时检查、维修。
(3)注意防火、严格易燃物品的堆放,做到节约用电、安全用电,炊事员要熄灭灯、火,方可离开,对液化气罐要经常检查是否漏气。居室禁止吸烟、乱扔烟头。
(4)定期检查防火器材、报警设备存放及工效,保证有效使用。
(5)做好汛前的安全准备工作,地下排水沟要做到畅通无阻,对突发情况做好应急措施。
(6)管理好外来人员的登记和夜间更值人员的巡逻检查,发现问题及时处理。
(7)加强和提高值班人员的责任心,严禁脱岗、串岗,对违反规定而造成事故的责任人,视情节情重分别给予罚款、记过、调离、开除等处分。
(8)负责定期检查措施落实情况
(9)负责建立符合本院实际的安全保卫制度,并确保有效执行。

五、老年人健康研究小组
1、成员名单
组 长:院 长
副组长:副院长
成 员:服务科长 办公室主任 医生、炊事班长 
一名养员。
2、工作职责
(1) 研究探讨老年人健康理论。清除危害老年人身心健康的各种因素。具体研究探讨的内容:有老年人保健、老年人养生、老年人健身、老年人心理、老年人饮食、老年人生活方式。
(2) 大力宣传推广科学有效、简单易行的健身方法。通过调查研究、座谈交流、表演观摩等形式相互了解各种健身活动项目对老年人防病治病和身心健康的功用。

 

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